PROJECT CHARTER - SISTEMA CENTRALIZADO PARA LA EMISIÓN DE ALERTAS TEMPRANAS POR RIESGO DE TORMENTA ELÉCTRICA

PROJECT CHARTER - SISTEMA CENTRALIZADO PARA LA EMISIÓN DE ALERTAS TEMPRANAS POR RIESGO DE TORMENTA ELÉCTRICA

ACTA DEL PROYECTO
Fecha	Nombre de Proyecto
30/10/2011	SISTEMA CENTRALIZADO PARA LA EMISIÓN DE ALERTAS TEMPRANAS POR RIESGO DE TORMENTA ELÉCTRICA
Areas de conocimiento / procesos:	Area de aplicación (Sector / Actividad):
Procesos: Iniciación, Planificación, ejecución, Seguimiento y control, y cierre Areas: Alcance, tiempo, calidad, costos, RRHH, comunicaciones , integración, aquisiciones y riesgo	Sector: Explotación de Hidrocarburos Actividad: Automatización de procesos
Fecha de inicio del proyecto	Fecha tentativa de finalización del proyecto
01/11/2011	31/10/2012
Objetivos del proyecto (general y específicos)
Objetivo general:  Implementar un Sistema de Alerta de Tormentas (SAT) en Campo Legrand compuesto por seis (6) sensores de campo electrostático para la emisión de alertas tempranas de riego por descargas atmosféricas (rayos). Objetivos específicos: ·     Integrar el SAT al sistema  de control central. ·     Construir tendencias de visualización en el Centro de Control de Operaciones de Camp Legrand. ·     Desarrollar las metodologías de predicción y alarmas. ·     Desarrollar los protocolos de acción a partir de las alarmas de riesgo por descargas atmosféricas.
Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados)
Colombia está ubicada en la zona de confluencia intertropical, la cual presenta una de las más altas actividades eléctricas atmosféricas en el mundo. Teniendo en cuenta que en la industria petrolera las consecuencias de los efectos tanto directos como indirectos (p.e. las tensiones inducidas) de una descarga eléctrica son de un alto riesgo (Daño de equipos y perdida de produccion), mas aun en una zona de alta actividad eléctrica atmosférica como lo es en campo Legrand, se ha visto la necesidad de desarrollar un proyecto de protección contras rayos, en base a la normatividad colombiana actualizada y en las normas aplicadas a la industria del petróleo, que facilite la deteccion temprana de riesgo por descargas atmosféricas permitiendo tomar acciones preventivas en pro del cuidado de producción del campo.
Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto
El producto final de este proyecto será la entrega funcional de un Sistema de Alerta de Tormentas (SAT) en Campo Legrand con las siguientes características: ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en las oficinas principales de Campo Legrand. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en el aeropuerto de Campo Legrand. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en el Pozo L42 de Campo Legrand. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en la Facilidad Central de Producción 1. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en la Facilidad Central de Producción 2. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en la Batería de Producción 4. ·         Equipos integrados al sistema de control central.
Supuestos
·     El contratista dispondrá del personal capacitado, idóneo y especialista para realizar la ingeniería (Basica y Detalle), la construcción y puesta en marcha de los equipos, respetara y acatara las normatividad de Campo Legrand, disponiendo del reemplazo del personal operativo y bajo las mismas condiciones para los cambios de turno y descansos,  dispondrá de los equipos y tecnología de punta que permitan realizar la ingeniería y la construcción, y entregara toda la información correspondiente de las pruebas realizadas, ya que son propiedad de la empresa contratante (Equion Energy Ltda). ·     Equion Energy Ltda, suministrara y facilitara las instalaciones industriales ajustadas para realizar las pruebas. ·     Equion Energy Ltda. garantiza disponer del personal idóneo y competente de soporte durante la duración de las pruebas.
Restricciones
·         Tiempo de entrega de sensores mínimo de 100 días a partir de la fecha de solicitud. ·         Los sensores deben entrar en operación antes del 16 de Mayo de 2012. ·         Disponibilidad económica y financiera limita en USD 215.000 para la ejecución del proyecto ·         Tiempo de ejecución 365 dias. ·         El pais esta pasando por una ola invernal lo que podria retrazar la ejecución de los trabajos.
Información histórica relevante
Equion Energy Ltda. Es una compañía que se dedica a la exploración y producción en el negocio de crudo pesado y gas natural. Su atención se centra en Colombia y Perú, donde se manifiesta de numerosas propiedades incluyendo 38 bloques en los Llanos Orientales Colombianos,  desde octubre de 2010, también tiene un interés de trabajo en dos bloques en la cuenca de Petén, en Guatemala. Su principal campo productor es Campo Legrand en Colombia, con una producción aproximada de 220.000 BDOP. En el pasado en este campo se han presentado descargas atmosféricas directamente sobre equipos de alto costo inhabilitándolos permanentemente, hechos  que han afectado considerablemente la calidad y cantidad de la producción del campo.  En el  año 2010 se ejecuto un proyecto para dotar a los equipos de campo con dispositivos de protección contra descargas eléctricas (DPS), lo que redujo considerablemente el impacto de las descargas atmosféricas y los tiempos de restablecimiento de la producción. Se conoce de primera mano que al tener una alerta temprana de de riego por descargas atmosféricas (rayos), se puden tomar acciones preventivas lo que mejoria considerablemente los tiempo de recuperacion y mantenimiento.
Identificación de grupos de interés (Stakeholders)
Involucrados  directo(s): Ecopetrol socio en inversión,  Gerencia de proyectos mayores, Gerencia de proyectos de automatización, Gerencia de proyectos electricos,  Superintendencia de Producción,  Departamento de Mantenimiento, Superintendecia de Operaciones de Campo y  Empresa Contratista. involucrados indirecto(s):  Proveedores y  Departamento de HSEQ
Aprobado por: Yorleny Hidalgo		Firma:
Realizado por Heverth Isnardo Osorio Molina

Ensayo - La Carta de la Tierra

Es incuantificable cómo la visión integradora de “la carta de la tierra” nos toca en las más íntimas fibras de la conciencia, y pone en juego nuestro rol como administradores de proyectos en la difusión y cumplimiento de sus principios, así como nos enseña a reconocer la existencia de una comunidad global basada en valores, que busca un mundo más equilibrado en términos del cuidado de la naturaleza, las riquezas y la paz.

Lamentablemente, aunque vivimos en un mundo más globalizado e interconectado, muchas veces seguimos siendo personas insensibles y egocéntricas, que solo pensamos en nuestro beneficio, ó en el beneficio de nuestra corporación, negocio ó compañía, y no fijamos en nuestros objetivos y metas el bien común de toda nuestra raza. 

Debemos tomar conciencia de la importancia de nuestro papel como administradores, ya que como su nombre lo indica, administramos personal, recursos naturales y recursos económicos, para llevar a buen término nuestros proyectos; y es precisamente allí, en el buen manejo y aprovechamiento de estos recursos, donde podemos empezar a aportar nuestro granito de arena; aplicando los principios de “la carta de la tierra” en todo nuestro proceder. Debemos promover la diseminación, el aval y la implementación de “la carta de la tierra” en nuestros proyectos, en nuestro grupo de trabajo, en nuestro hogar, en nuestra sociedad y nuestro sector de negocios, y así mismo alinear los entregables de nuestros proyectos al beneficio y mejoramiento continuo de nuestro planeta y nuestra sociedad.

Tal como lo indica “la carta de la tierra”, debemos apoyarnos en el nivel de intercomunicación que poseemos en este momento a través de las TIC, para interiorizar, que aunque somos ciudadanos de diferentes naciones, lo somos de un mismo mundo, y que el impacto que pueden generar nuestros proyectos repercutirá en los ámbitos local y global, ya que se encuentran estrechamente vinculados. Debemos agregar objetivos de valor a nuestros proyectos, de manera tal que una vez satisfechas las necesidades básicas, busquen el desarrollo humano de los implicados, priorizando el desarrollo del ser y no de las riquezas (Ser más y no tener más).

Actualmente laboro como Ing. de proyectos en una importante compañía de la industria del petróleo de mi país. Mentiría al no reconocer que las compañías de este sector generan consecuencias directas sobre el ambiente, entre las que destacan las emisiones atmosféricas, los efluentes líquidos y los desechos sólidos y peligrosos. Pero también debo abonar que en los últimos años estas industrias han comenzado a preocuparse por los asuntos ambientales, buscando minimizar los impactos sobre el ambiente, las comunidades y las personas. Como Ing. de proyectos en esta compañía, debo alinear los objetivos y entregables de mis proyectos a una estrategia que vincule un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) que me permita cumplir con los principios de “la carta de la tierra”, ya que la aplicación de un SGA posibilita mejorar la actuación ambiental  y lograr las metas económicas, porque se enfoca en la búsqueda de un desarrollo sustentable bajo un esquema eco-eficiente. Además vale la pena resaltar, que en este mundo que cada vez se concientiza más acerca de los problemas ambientales, una de las ventajas que adquieren las empresas que controlan los problemas de contaminación,  es que mejoran su competitividad y la de sus productos; así que como administradores de proyectos, se nos facilita mas vender a nuestros directivos proyectos eco-eficientes.

Otra de las acciones que podría tomar como Ing. de proyectos en pro del cumplimiento de los principios de “la carta de la tierra”, es vincular a la lista de vendedores (Vendor list), empresas que desarrollen sus productos bajo un esquema eco-eficiente, además de apoyar el desarrollo de proyectos que promuevan la generación de empleo, el desarrollo de planes de equidad y fomento del desarrollo personal y profesional entre los trabajadores y la motivación al uso de planes sostenibles y amigables con el medio ambiente en las empresas contratistas y subcontratistas (Reutilización de materiales, clasificación de desechos, etc).

Cambiar el modus operandi de nuestras compañías no es una tarea ni fácil ni a corto plazo, pero creo que vale la pena intentarlo; como administradores de proyectos tenemos poderosas herramientas en nuestras manos para que algún día la carta de la tierra sea una realidad en nuestras vidas y se vincule como un ítem mas a cualquier plan o estrategia de control y administración de  proyectos.