PROJECT CHARTER - SISTEMA CENTRALIZADO PARA LA EMISIÓN DE ALERTAS TEMPRANAS POR RIESGO DE TORMENTA ELÉCTRICA

PROJECT CHARTER - SISTEMA CENTRALIZADO PARA LA EMISIÓN DE ALERTAS TEMPRANAS POR RIESGO DE TORMENTA ELÉCTRICA

ACTA DEL PROYECTO
Fecha	Nombre de Proyecto
30/10/2011	SISTEMA CENTRALIZADO PARA LA EMISIÓN DE ALERTAS TEMPRANAS POR RIESGO DE TORMENTA ELÉCTRICA
Areas de conocimiento / procesos:	Area de aplicación (Sector / Actividad):
Procesos: Iniciación, Planificación, ejecución, Seguimiento y control, y cierre Areas: Alcance, tiempo, calidad, costos, RRHH, comunicaciones , integración, aquisiciones y riesgo	Sector: Explotación de Hidrocarburos Actividad: Automatización de procesos
Fecha de inicio del proyecto	Fecha tentativa de finalización del proyecto
01/11/2011	31/10/2012
Objetivos del proyecto (general y específicos)
Objetivo general:  Implementar un Sistema de Alerta de Tormentas (SAT) en Campo Legrand compuesto por seis (6) sensores de campo electrostático para la emisión de alertas tempranas de riego por descargas atmosféricas (rayos). Objetivos específicos: ·     Integrar el SAT al sistema  de control central. ·     Construir tendencias de visualización en el Centro de Control de Operaciones de Camp Legrand. ·     Desarrollar las metodologías de predicción y alarmas. ·     Desarrollar los protocolos de acción a partir de las alarmas de riesgo por descargas atmosféricas.
Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados)
Colombia está ubicada en la zona de confluencia intertropical, la cual presenta una de las más altas actividades eléctricas atmosféricas en el mundo. Teniendo en cuenta que en la industria petrolera las consecuencias de los efectos tanto directos como indirectos (p.e. las tensiones inducidas) de una descarga eléctrica son de un alto riesgo (Daño de equipos y perdida de produccion), mas aun en una zona de alta actividad eléctrica atmosférica como lo es en campo Legrand, se ha visto la necesidad de desarrollar un proyecto de protección contras rayos, en base a la normatividad colombiana actualizada y en las normas aplicadas a la industria del petróleo, que facilite la deteccion temprana de riesgo por descargas atmosféricas permitiendo tomar acciones preventivas en pro del cuidado de producción del campo.
Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto
El producto final de este proyecto será la entrega funcional de un Sistema de Alerta de Tormentas (SAT) en Campo Legrand con las siguientes características: ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en las oficinas principales de Campo Legrand. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en el aeropuerto de Campo Legrand. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en el Pozo L42 de Campo Legrand. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en la Facilidad Central de Producción 1. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en la Facilidad Central de Producción 2. ·         Equipo de medición / Sensor ubicado en la Batería de Producción 4. ·         Equipos integrados al sistema de control central.
Supuestos
·     El contratista dispondrá del personal capacitado, idóneo y especialista para realizar la ingeniería (Basica y Detalle), la construcción y puesta en marcha de los equipos, respetara y acatara las normatividad de Campo Legrand, disponiendo del reemplazo del personal operativo y bajo las mismas condiciones para los cambios de turno y descansos,  dispondrá de los equipos y tecnología de punta que permitan realizar la ingeniería y la construcción, y entregara toda la información correspondiente de las pruebas realizadas, ya que son propiedad de la empresa contratante (Equion Energy Ltda). ·     Equion Energy Ltda, suministrara y facilitara las instalaciones industriales ajustadas para realizar las pruebas. ·     Equion Energy Ltda. garantiza disponer del personal idóneo y competente de soporte durante la duración de las pruebas.
Restricciones
·         Tiempo de entrega de sensores mínimo de 100 días a partir de la fecha de solicitud. ·         Los sensores deben entrar en operación antes del 16 de Mayo de 2012. ·         Disponibilidad económica y financiera limita en USD 215.000 para la ejecución del proyecto ·         Tiempo de ejecución 365 dias. ·         El pais esta pasando por una ola invernal lo que podria retrazar la ejecución de los trabajos.
Información histórica relevante
Equion Energy Ltda. Es una compañía que se dedica a la exploración y producción en el negocio de crudo pesado y gas natural. Su atención se centra en Colombia y Perú, donde se manifiesta de numerosas propiedades incluyendo 38 bloques en los Llanos Orientales Colombianos,  desde octubre de 2010, también tiene un interés de trabajo en dos bloques en la cuenca de Petén, en Guatemala. Su principal campo productor es Campo Legrand en Colombia, con una producción aproximada de 220.000 BDOP. En el pasado en este campo se han presentado descargas atmosféricas directamente sobre equipos de alto costo inhabilitándolos permanentemente, hechos  que han afectado considerablemente la calidad y cantidad de la producción del campo.  En el  año 2010 se ejecuto un proyecto para dotar a los equipos de campo con dispositivos de protección contra descargas eléctricas (DPS), lo que redujo considerablemente el impacto de las descargas atmosféricas y los tiempos de restablecimiento de la producción. Se conoce de primera mano que al tener una alerta temprana de de riego por descargas atmosféricas (rayos), se puden tomar acciones preventivas lo que mejoria considerablemente los tiempo de recuperacion y mantenimiento.
Identificación de grupos de interés (Stakeholders)
Involucrados  directo(s): Ecopetrol socio en inversión,  Gerencia de proyectos mayores, Gerencia de proyectos de automatización, Gerencia de proyectos electricos,  Superintendencia de Producción,  Departamento de Mantenimiento, Superintendecia de Operaciones de Campo y  Empresa Contratista. involucrados indirecto(s):  Proveedores y  Departamento de HSEQ
Aprobado por: Yorleny Hidalgo		Firma:
Realizado por Heverth Isnardo Osorio Molina